W tej publikacji poznasz jakie wymogi muszą spełniać nowoczesne bileterki i fiskalne systemy biletowe dla przewoźników pozamiejskich.
Technologia zgodna z przepisami. Dopasowana do realiów Twojej firmy
Od 2024 roku każdy przewoźnik świadczący usługi w zakresie transportu pasażerskiego poza miastem zobowiązany jest do stosowania kas fiskalnych online. Wymagane kasy fiskalne online mają być zgodne z wymogami technicznymi i gotowe do integracji z terminalami płatniczymi oraz systemami dopłat.
Zgodność z tymi przepisami zarówno małych jak i dużych potrzeb transportowych zapewni system biletowy e-podróżnik. Jest to technologia sprzedażowo-fiskalna, która pozwala on legalnie, efektywnie i wygodnie sprzedawać bilety w pojeździe – zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej.
System biletowy e-podróżnik umożliwia wybór spośród szerokiej gamy urządzeń, stanowiących kasy fiskalne online zgodnie z najnowszymi wymaganiami prawnymi. Urządzenia te funkcjonują pod nazwą bileterka e-podróżnik.
Zgodność z prawem = dostęp do dopłat
Aby przewoźnik nie utracił prawa do dopłat nawet w przypadku reklamacji lub kontroli, musi zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami:
- obowiązek integracji kasy z terminalem (od stycznia 2025),
- pełna zawartość paragonu umożliwiająca rozliczenie ulg,
- ustawa o VAT i rozporządzenia MF.
Zgodnie z aktami wykonawczymi do ustawy o VAT, należy w ewidencji sprzedaży usług transportu pasażerskiego stosować tzw. kasy o zastosowaniu specjalnym, z odpowiednio dostosowaną konstrukcją, programem pracy i warunkami technicznymi. Kryteria techniczne dla kas rejestrujących, zapisane w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 2021 r., obejmują:
- jeden wyświetlacz dla użytkownika i nabywcy,
- funkcję rejestracji i naliczania dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych,
- funkcję sporządzania dobowych i miesięcznych raportów dopłat do biletów ulgowych.
- pozostałe niezbędne funkcje kas fiskalnych biletowych, to m. in.: konieczność prawidłowego ewidencjonowania danych dotyczących zawieranych transakcji, w tym wysokości uzyskiwanego przez podatnika obrotu i kwot podatku należnego.
Dostęp do dopłat zapewnia zastosowanie bileterki e-podróżnik, która spełnia wszystkie wyżej wymienione wymagania prawne, w tym te dotyczące kasy o zastosowaniu specjalnym.
Nowoczesne bileterki – coś więcej niż kasa fiskalna
Nowoczesne bileterki autobusowe e-podróżnik stanowiąc kasy o zastosowaniu specjalnym, spełniają wszystkie normy prawne dotyczące ewidencji sprzedaży biletów:
- posiadają homologacje GUM,
- umożliwiają wystawianie paragonów z wymaganymi danymi (m.in. trasa, rodzaj ulgi, kurs, dane pasażera),
- automatycznie naliczają dopłaty do biletów ulgowych,
- wysyłają dane sprzedażowe do Ministerstwa Finansów w czasie rzeczywistym.
Urządzenia te, dzięki pełnej integracji z systemem biletowym e-podróżnik, umożliwiają także:
- sprzedaż biletów jednorazowych, strefowych, sieciowych i miesięcznych,
- kontrolę biletów przez QR lub NFC,
- zarządzanie taryfami i kursami,
- rozliczenia dopłat z Urzędami Marszałkowskimi.
Bileterka sprzętowa czy wirtualna? Ty wybierasz
Rozwiązanie e-podróżnik działa w różnych konfiguracjach – na sprzętowych kasach fiskalnych, jak i terminalach stanowiących jednocześnie wirtualną kasą fiskalną.
✅ Kasa fiskalna w formie oprogramowania:
- niższy koszt,
- możliwość instalacji na dowolnym urządzeniu,
- brak potrzeby serwisowania.
✅ Kasa sprzętowa online:
- zgodność z wymogami technicznymi,
- zintegrowana drukarka i skaner,
- natychmiastowa gotowość do pracy w pojeździe.
Wszystkie wersje umożliwiają płatność kartą i pełną kontrolę biletów – także w trybie offline.
Gotowi na przyszłość: kontrola i sprzedaż NFC, automatyczne rozliczenia
Nowoczesne bileterki e-podróżnik zapewniają kontrolę przez technologię NFC, zarówno na EM-kartach, jak i na ep-kartach. Dodatkowo w czasie kontroli jest możliwość przedłużenia ważności EM-karty / ep-karty na kolejny okres.
System e-podróżnik już wkrótce udostępni nową funkcję: bilet “odbij i jedź”(zapisany na karcie lub w aplikacji mobilnej), która w przyszłości będzie stanowić standard nowoczesnej obsługi transportowej. Dzięki integracji z systemem płatniczym, pasażer będzie mógł podróżować bez znajomości taryfy – system sam dobierze najkorzystniejszy wariant i zapewni rozliczenie przejazdu.
To ogromne ułatwienie zarówno dla pasażera, jak i dla kierowcy czy kontrolera – mniej gotówki, mniej formalności, większe bezpieczeństwo i wygoda.
Technologia dla Twoich potrzeb
System biletowy e-podróżnik to więcej niż technologia do fiskalizacji – to kompleksowe wsparcie sprzedaży i rozliczeń w pozamiejskim transporcie zbiorowym. Elastyczna wielomodułowa oferta sprawia, że niezależnie, czy prowadzisz jedną linię, czy obsługujesz kilka powiatów – z naszym rozwiązaniem masz pełną kontrolę nad Twoim transportem.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, która konfiguracja będzie najlepsza dla Twojej firmy.